En trois phrases
Oui, une entreprise peut commander du café MAKENVA avec facture et régler par virement bancaire : il suffit de demander un compte pro lors de la prise de contact sur WhatsApp. La facturation se fait par commande ou par mois, selon ce qui arrange le service comptable. Pour les volumes à partir de 10 kg, un tarif dégressif sur devis est établi le jour même, avec le jour de livraison indiqué.
Le circuit d'achat, étape par étape
Une entreprise sénégalaise suit en général un circuit d'achat classique : besoin exprimé par le service généraux, devis demandé, bon de commande émis, réception du produit, puis facture rapprochée du bon de commande. MAKENVA s'insère naturellement dans ce circuit, sans paperasse inventée. Ce fonctionnement convient aussi bien à une petite structure qui commande une fois par trimestre qu'à une entreprise plus grande avec un service achats dédié et plusieurs validations internes avant chaque engagement de dépense.
| Étape interne | Ce que fournit MAKENVA |
|---|---|
| Expression du besoin (quantité, fréquence) | Échange WhatsApp ou simulateur /pro |
| Devis | Réponse le jour même, tarif et jour de livraison |
| Bon de commande | Référence de commande communiquée |
| Réception | Sachets pesés et scellés, livreur qui appelle avant de passer |
| Facture | Par commande ou récapitulatif mensuel, selon le compte pro |
| Règlement | Virement bancaire, ou Wave/Orange Money pour les petites commandes |
Le paiement en espèces à la livraison reste possible pour les commandes ponctuelles, mais les comptes pro installés fonctionnent surtout par virement, ce qui simplifie le rapprochement comptable en fin de mois. Pour une entreprise qui veut cadrer ses commandes récurrentes, notre guide du café pour bureau et entreprise détaille le rythme de livraison mensuel, et notre guide des étapes de la commande pro reprend chaque étape du devis à la livraison.
Quel café choisir pour un bureau
La plupart des entreprises optent pour le café moulu nature en sachet de 1 kg, pratique pour une cafetière filtre ou un grand thermos partagé en salle de pause. D'autres préfèrent le café moulu aux épices, apprécié pour marquer une réunion ou accueillir des visiteurs. Les deux existent en Robusta ou en Arabica selon le goût de l'équipe, à retrouver sur /cafes-moulus et /cafes-en-grain pour les machines qui moulent sur place.
| Format | Prix détail de référence | Usage en entreprise |
|---|---|---|
| Moulu nature 250 g | 2 000 FCFA | Petit bureau, essai avant un plus gros format |
| Moulu nature 500 g | 3 500 FCFA | Équipe de 5 à 10 personnes, consommation hebdomadaire |
| Moulu nature 1 kg | 6 000 FCFA | Équipe de 10 à 20 personnes, consommation mensuelle |
| Moulu aux épices 1 kg | 6 500 FCFA | Réunions, accueil de visiteurs, occasions particulières |
Ce tableau donne un prix détail de référence pour une commande ponctuelle ; au-delà de 10 kg cumulés sur un mois, mieux vaut demander un devis sur /pro plutôt que de multiplier les sachets au prix détail.
Mini cas pratique
Fatou est cadre aux achats généraux d'une société d'import-export à Sacré-Cœur. Son équipe de 18 personnes consomme en moyenne 2 tasses par jour et par personne, soit 36 tasses quotidiennes à raison de 8 g chacune, environ 288 g de café moulu par jour ouvré. Sur un mois de 22 jours ouvrés, cela représente autour de 6,3 kg, un volume qui reste en dessous du seuil des 10 kg où démarre le tarif dégressif sur devis. Fatou commande donc au prix détail de référence du sachet de 1 kg, en choisissant une livraison mensuelle groupée pour limiter les allers-retours et obtenir une facture unique en fin de mois.
