En trois phrases
Pour un événement à Dakar, commandez 3 à 5 jours avant même si la livraison standard prend 24 à 48 h : cela laisse une marge si le livreur doit repasser ou si la quantité est grosse. En région (Thiès, Kaolack, Saint-Louis…), comptez le délai de livraison affiché plus 2 jours de sécurité. Pour les grosses commandes en gros (plus de 10 kg) ou les périodes chargées (Tabaski, Magal, Gamou), prévenez MAKENVA au moins une semaine à l'avance sur WhatsApp.
Pourquoi le délai affiché ne suffit pas toujours
Le délai de livraison de MAKENVA (24 à 48 h à Dakar et banlieue, 2 à 4 jours dans la plupart des régions, jusqu'à 5 à 6 jours pour Matam, Kédougou, Tambacounda et Kolda) est compté à partir de la confirmation de commande, hors dimanche et jours fériés. Pour un événement, ce délai est une base, pas une garantie de dernière minute : un baptême un samedi matin se prépare mieux avec une commande passée le mardi ou le mercredi. Les commandes en gros programmées (quantité et date fixées à l'avance) sont justement faites pour ce genre de situation, avec un préavis de quelques jours.
Le jour de la semaine compte aussi : une commande passée un vendredi pour un dimanche subit mécaniquement le décompte hors dimanche, ce qui repousse d'autant la livraison réelle. Mieux vaut raisonner en jours ouvrés plutôt qu'en jours calendaires, surtout pour un événement qui tombe un week-end. Pour un mariage ou un baptême, le nombre d'invités influence aussi le format choisi : un petit comité familial se contente souvent d'un sachet de 250 g, tandis qu'une grande cérémonie avec plus de 100 invités s'oriente vers plusieurs sachets de 1 kg, voire une commande en gros via /pro au-delà de 10 kg. Garder une petite marge de café en réserve, au format 250 g, évite aussi la panique si des invités supplémentaires se présentent au dernier moment.
Tableau : date limite conseillée selon la taille et le lieu
| Taille de l'événement | Lieu | Date limite conseillée |
|---|---|---|
| Petit (10 à 30 invités) | Dakar, banlieue | 2 jours avant |
| Moyen (50 à 100 invités) | Dakar, banlieue | 4 jours avant |
| Petit à moyen | Thiès, Mbour, Saly | 3 jours avant |
| Petit à moyen | Tivaouane, Touba, Mbacké, Kaolack, Diourbel | 4 à 5 jours avant |
| Petit à moyen | Saint-Louis, Louga, Fatick, Kaffrine | 5 jours avant |
| Grand (plus de 100 invités, gros dès 10 kg) | Matam, Kédougou, Tambacounda, Kolda | 7 à 8 jours avant |
Tableau : périodes à anticiper davantage
| Période | Risque | Conseil |
|---|---|---|
| Veille de Tabaski ou Korité | Forte demande généralisée | Commander 5 à 7 jours avant |
| Magal, Gamou | Déplacements massifs, routes chargées | Commander 7 jours avant, se renseigner tôt auprès de /pro pour les grosses quantités |
| Semaine d'examens scolaires | Salles des professeurs très sollicitées | Commander 3 jours avant |
| Saison des pluies (hivernage) | Routes parfois ralenties en région | Ajouter 1 jour de marge |
Mini cas pratique
Modou organise le baptême de son fils un samedi à Thiès, avec environ 80 invités. Il sait qu'il lui faut environ 0,8 kg de café moulu nature 1 kg pour couvrir les tasses du matin, selon le repère de 7 à 10 g par tasse (1 kg donne 100 à 140 tasses). Plutôt que d'attendre le jeudi, il écrit à MAKENVA le mardi soir sur WhatsApp, en précisant la date, l'adresse et la quantité. Il reçoit confirmation le mercredi, avec livraison prévue le vendredi, un jour avant la cérémonie : une vraie marge en cas d'imprévu. Pour un événement de cette taille, il consulte aussi notre guide des quantités pour 10 à 100 personnes.
