En trois phrases
Oui, une PME de 10 à 49 salariés dépasse rapidement le seuil des 10 kg de café par mois, ce qui ouvre droit à un tarif dégressif sur devis, sans qu'aucun prix de gros ni pourcentage ne soit publié à l'avance. La facturation se fait par commande ou par mois, réglable par virement, et les livraisons peuvent être programmées à l'avance plutôt que commandées au coup par coup. Le devis se demande via la page pro ou sur WhatsApp, avec une réponse qui indique le tarif et le jour de livraison.
Quand une PME sort du régime du particulier
En dessous de 10 kg par mois, une entreprise commande au prix public comme un particulier. Au-delà, le volume change la façon de commander : une PME de 10 à 49 salariés qui sert 1 à 2 tasses par personne et par jour consomme en général plusieurs kilos par mois, selon les habitudes de l'équipe et le nombre de jours ouvrés.
| Effectif | Consommation mensuelle estimée (1 à 2 tasses / jour, 22 jours ouvrés) |
|---|---|
| 10 salariés | 2 à 4 kg |
| 25 salariés | 5 à 10 kg |
| 49 salariés | 10 à 20 kg |
Ce tableau reste une estimation de planification à ajuster selon les habitudes réelles de l'équipe, pas un chiffre garanti par MAKENVA. Dès que le seuil des 10 kg est franchi, le passage au devis permet d'obtenir un tarif dégressif sans changer de produit : le café moulu nature 1 kg reste le même sachet, simplement commandé en plus grande quantité.
Circuit de commande pour une PME
Une fois le volume stabilisé, la PME gagne à organiser un circuit simple plutôt que de repasser commande chaque semaine au prix public.
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| Demande de devis | Quantité et ville indiquées via le simulateur de la page pro ou par WhatsApp |
| Réponse | Le jour même, avec le tarif applicable et le jour de livraison |
| Premiers sachets | Échantillons déduits de la première commande |
| Facturation | Par commande ou par mois, réglable par virement pour les comptes pro |
| Livraisons suivantes | Programmées à l'avance, avec quelques jours de préavis pour une cérémonie ou un pic d'activité |
Les sachets de 250 g et de 500 g peuvent aussi être commandés par carton pour les PME qui revendent une partie de leur stock en boutique, sur devis. Notre article sur le fournisseur café entreprise en facture ou virement détaille la mise en place du compte pro, et notre guide sur la livraison hebdomadaire ou mensuelle aide à choisir le bon rythme selon la taille de l'équipe.
Pourquoi programmer plutôt que commander au coup par coup
Une PME qui commande chaque semaine au prix public finit souvent par payer plus cher qu'une entreprise qui programme ses livraisons sur devis : le temps passé à repasser commande, à relancer le livreur ou à gérer une rupture de stock pèse sur l'organisation du bureau, même si le prix du sachet ne change pas. En programmant les livraisons à l'avance, le référent du bureau connaît à l'avance le jour de passage et peut prévenir l'équipe, sans surveiller le stock au jour le jour. Cette régularité facilite aussi la facturation mensuelle, puisque le montant devient prévisible d'un mois sur l'autre, ce qui simplifie le suivi du budget de la PME.
Pour une entreprise qui organise des réunions, des visites de clients ou des moments d'équipe réguliers, un thermos de 2 litres (environ 12 à 16 gobelets) à côté du stock courant évite de puiser dans la réserve destinée au quotidien. Le choix entre moulu nature et moulu épicé aux épices se fait selon les goûts de l'équipe, sans que cela change le circuit de commande ni la facturation.
Mini cas pratique
Modou gère une PME de 28 salariés à Thiès, dans une petite usine agroalimentaire. L'équipe consomme environ 7 kg de café moulu par mois, ce qui dépasse le seuil des 10 kg sur certains mois avec les équipes de nuit. Modou demande un devis via la page pro, reçoit une réponse le jour même avec le tarif applicable, et choisit une facturation mensuelle réglée par virement. Les livraisons sont programmées toutes les trois semaines, avec un préavis de quelques jours avant les périodes de forte activité.
