En trois phrases
Oui, MAKENVA fournit les entreprises de nettoyage dont les équipes se rassemblent très tôt, avant l'ouverture des bureaux et des commerces, avec une dotation par équipe livrée au point de rassemblement et une facture mensuelle unique. Pour une équipe de 20 agents, le besoin tourne autour de 2 à 3 kg de café moulu par mois. Au delà de 10 kg mensuels, un tarif dégressif sur devis est disponible via /pro.
Un café au point de rassemblement, avant la tournée
Les équipes de nettoyage commencent souvent leur service avant l'ouverture des bureaux, parfois dès les premières heures de la matinée, le temps de se rassembler, de récupérer le matériel et de partir vers les sites à nettoyer. Un café chaud à ce moment précis, préparé en thermos au point de rassemblement, fait partie des petites habitudes utiles pour démarrer la journée. MAKENVA propose une commande régulière adaptée à l'effectif de l'entreprise, avec une facture qui regroupe les commandes du mois.
Le guide sur le café pour bureau et entreprise à Dakar avec livraison mensuelle couvre un usage de bureau classique, utile en complément pour les entreprises de nettoyage qui servent aussi des clients avec bureaux, et le guide sur les informations à donner pour un devis en gros détaille ce qu'il faut préciser pour obtenir rapidement un tarif adapté à l'effectif.
| Effectif de l'entreprise | Équipes au rassemblement | Besoin mensuel estimé |
|---|---|---|
| 10 agents | 1 équipe | 1 à 1,5 kg |
| 20 agents | 2 équipes | 2 à 3 kg |
| 40 agents et plus | 3 équipes et plus | 4 kg et plus |
Dotation par équipe et budget mensuel
La dotation la plus simple consiste en un ou plusieurs sachets livrés chaque mois au point de rassemblement, à charge pour le responsable d'équipe de préparer le thermos avant le départ en tournée. Le budget peut être suivi facilement grâce à une facture mensuelle unique, avec une base d'environ 100 g de café par agent et par mois pour un usage modéré en thermos partagé.
| Nombre d'agents | Besoin mensuel estimé | Budget mensuel estimé |
|---|---|---|
| 10 | 1 kg | 6 000 FCFA |
| 20 | 2 kg | 12 000 FCFA |
| 40 | 4 kg | 24 000 FCFA |
Ce repère de 100 g par agent reste une estimation 2026 : une équipe qui partage un seul grand thermos plutôt que plusieurs petits en consomme généralement un peu moins, pendant qu'une équipe dispersée sur plusieurs points de rassemblement en consomme parfois un peu plus.
Mini cas pratique
Ndeye Fatou Mbaye dirige une entreprise de nettoyage de 25 agents qui se rassemblent chaque matin avant 6 heures. Elle commande 3 kg de café moulu nature par mois : trois sachets de 1 kg à 6 000 FCFA, soit 18 000 FCFA. Avec 8 g par tasse, 3 kg donnent environ 375 tasses, pour un coût proche de 48 FCFA par tasse partagée entre les équipes avant le départ en tournée. La facture mensuelle est réglée par virement, et la livraison arrive directement au local de rassemblement. Elle garde toujours un sachet de 250 g en réserve au cas où une équipe supplémentaire serait mobilisée en urgence un matin donné, sans attendre la prochaine livraison programmée.
Pendant l'hivernage, certaines équipes retardent légèrement leur départ en tournée à cause de la pluie, ce qui ne change rien à l'organisation du café : le point de rassemblement reste le même, et la livraison programmée continue selon le rythme habituel convenu avec l'entreprise. En saison sèche comme pendant l'harmattan, les équipes gardent leurs horaires habituels sans ajustement particulier côté commande. Une entreprise qui gagne un nouveau contrat de nettoyage et ajoute une équipe supplémentaire peut simplement augmenter sa prochaine commande en conséquence, en précisant le nouveau point de rassemblement si celui-ci diffère des sites déjà approvisionnés. Certaines entreprises préfèrent regrouper la livraison de plusieurs points de rassemblement proches en une seule adresse centrale, avant une répartition interne vers chaque équipe le matin même, ce qui simplifie encore la logistique côté MAKENVA.
