En trois phrases
Pour une petite équipe de 4 à 8 personnes qui ouvre à 7 h, un sachet de 1 kg de café moulu MAKENVA (nature à 6 000 FCFA ou épicé aux épices à 6 500 FCFA) couvre en moyenne 10 à 15 jours ouvrés selon la consommation. Le calcul se fait à partir de 7 à 10 g de café par tasse, du nombre de tasses servies chaque matin et des jours réellement travaillés dans le mois. Les comptes professionnels peuvent commander sur facture via /pro et renouveler leur stock avant la rupture.
Combien de café pour une équipe du matin
Une agence ou un cabinet qui prépare un thermos avant l'arrivée du public consomme surtout entre 6 h 30 et 9 h, avec parfois une deuxième tournée vers midi. Le repère utilisé par MAKENVA est 7 à 10 g de café moulu par tasse, soit environ 100 à 140 tasses dans un kilo.
| Taille d'équipe | Tasses par jour (estimation) | Jours pour finir 1 kg |
|---|---|---|
| 4 personnes | 5 à 8 | 15 à 20 jours |
| 6 personnes | 8 à 12 | 10 à 15 jours |
| 8 personnes | 12 à 16 | 7 à 11 jours |
Ces chiffres sont des estimations 2026 qui varient selon la force du café souhaitée et la présence de visiteurs qui prennent aussi une tasse.
Nature ou épicé, et quel budget mensuel
Le café moulu nature 1 kg (Robusta ou Arabica, 100 % naturel) convient aux bureaux qui préfèrent un goût simple. Le café moulu aux épices 1 kg (cannelle, clou de girofle, cardamome, anis étoilé et diar) plaît aux équipes qui aiment un café parfumé, proche du café Touba traditionnel, pour accueillir aussi les visiteurs.
| Format | Prix MAKENVA | Coût par tasse (environ) |
|---|---|---|
| 1 kg nature | 6 000 FCFA | environ 50 FCFA |
| 1 kg épicé | 6 500 FCFA | environ 54 FCFA |
| 500 g nature | 3 500 FCFA | environ 50 FCFA |
Pour une équipe qui consomme un kilo toutes les deux semaines, le budget mensuel tourne autour de deux sachets de 1 kg, soit 12 000 à 13 000 FCFA selon le choix nature ou épicé. À partir de 10 kg par mois (plusieurs bureaux d'une même entreprise par exemple), un devis dégressif est possible sur /pro, sur devis.
Organiser le réapprovisionnement sans rupture
Un bureau qui commande toujours au dernier moment risque de se retrouver sans café un lundi matin chargé. Mieux vaut repérer le jour où le sachet commence à baisser et passer la commande suivante avant la fin du stock, surtout si la livraison doit arriver avant l'ouverture à 7 h. Pour les petites structures, un rappel simple dans l'agenda tous les 10 à 15 jours suffit généralement à ne jamais tomber à court, qu'il s'agisse du sachet nature ou du sachet épicé. Les équipes plus grandes, au-delà de 10 kg consommés dans le mois toutes catégories confondues, peuvent aussi regarder le côté pratique d'un compte pro avec facture groupée plutôt que plusieurs petites commandes séparées, ce qui simplifie le suivi administratif du cabinet ou de l'agence.
Mini cas pratique
Moussa gère un petit cabinet comptable à Sacré-Cœur avec six collègues. Chaque matin, la secrétaire prépare un thermos avant l'arrivée des premiers clients à 7 h. L'équipe boit en moyenne 10 tasses par jour, à 8 g chacune, soit 80 g par jour. Sur 22 jours ouvrés dans le mois, cela représente environ 1,76 kg, donc deux sachets de 1 kg (nature à 6 000 FCFA l'un). Moussa a choisi de passer commande sur /pro avec facturation mensuelle, ce qui simplifie la comptabilité du cabinet. Il consulte aussi le guide pour organiser un coin café au bureau pour le matériel.
