En trois phrases
Oui, il est possible de se faire livrer son café au bureau : la commande suit le même délai qu'une livraison à domicile, soit 24 à 48 heures à Dakar, à condition de donner une adresse précise avec l'étage et un repère, et d'être joignable aux heures de bureau pour l'appel du livreur. Le paiement par Wave ou Orange Money avant la livraison évite d'avoir à descendre avec des espèces ou de passer par l'accueil. Pour un petit groupe de collègues, un format de 500 g ou 1 kg limite le nombre de commandes à répéter dans le mois.
Bien préparer une livraison au bureau
La clé d'une livraison au bureau réussie tient dans trois détails : l'adresse complète avec le nom de l'immeuble, l'étage et un repère utile pour le livreur (comme « à côté de la pharmacie » ou « entrée côté parking »), un numéro de téléphone qui répond pendant les heures de travail, et une indication sur la présence ou non d'un accueil ou d'un gardien pouvant réceptionner le colis en cas d'absence momentanée. Au Plateau, à Point E ou à Diamniadio, ces immeubles de bureaux sont nombreux et un repère clair fait souvent gagner un aller-retour au livreur.
Payer à l'avance par Wave ou Orange Money, plutôt qu'en espèces à la remise, évite d'avoir à descendre avec de la monnaie ou de solliciter l'accueil pour régler à la place. C'est une option particulièrement pratique dans les grands immeubles de bureaux où l'accès aux étages prend du temps.
Quel format pour un petit groupe de collègues
| Nombre de buveurs au bureau | Format conseillé | Prix | Fréquence de commande |
|---|---|---|---|
| 1 personne | Café moulu nature 250 g | 2 000 FCFA | Toutes les 2 semaines environ |
| 2 à 3 collègues | Café moulu aux épices 500 g | 4 500 FCFA | Environ toutes les 2 semaines |
| 4 collègues ou plus | Café moulu nature 1 kg | 6 000 FCFA | Une fois par mois environ |
Ces repères partent d'une estimation de 7 à 10 g de café par tasse, soit environ 100 à 140 tasses par kilo. Pour un calcul plus précis selon vos habitudes, voir notre guide sur le partage de café entre collègues.
Livraison individuelle ou compte professionnel
| Besoin | Formule adaptée |
|---|---|
| Soi-même ou deux à trois collègues, une fois | Commande individuelle au bureau |
| Toute une équipe, chaque semaine | Compte professionnel, devis sur /pro |
| Facture unique à présenter en note de frais | Commande individuelle avec reçu |
| Facture mensuelle groupée pour l'entreprise | Compte professionnel |
Quand passer par un compte professionnel
Commander un format individuel au bureau convient pour soi-même ou un petit groupe informel, mais dès que le bureau veut organiser des livraisons régulières, une facturation mensuelle ou un compte dédié, c'est la page /pro qui prend le relais, avec devis sur demande. Ce n'est pas la même démarche qu'un salarié qui commande ponctuellement pour lui et deux collègues : c'est une solution pensée pour l'entreprise en tant que structure.
Mini cas pratique
Modou, gérant d'un petit fast-food à Thiès, passe une journée de réunions au Plateau à Dakar et en profite pour commander du café pour lui et deux collègues restés sur place. Il commande un café moulu aux épices 500 g à 4 500 FCFA, fait livrer à l'adresse du bureau où il est reçu, en précisant l'étage et le nom de la société à l'accueil, et règle par Wave avant la livraison pour ne pas avoir à gérer d'espèces sur place. Le sachet de 500 g, soit environ 50 à 70 tasses, suffit largement pour les quelques jours de sa mission à Dakar.
