En trois phrases
Oui, MAKENVA fournit les agences immobilières et les syndics de copropriété qui gèrent plusieurs résidences à Dakar, avec une commande groupée pour l'ensemble des sites et une facture mensuelle unique. Pour une agence qui suit 3 à 6 résidences, le besoin tourne autour de 2 à 4 kg de café moulu par mois, réparti entre l'accueil, les réunions de copropriété et les postes de gardiennage. Au delà de 10 kg, un tarif dégressif sur devis est disponible via /pro.
Un fournisseur unique pour plusieurs résidences
Une agence immobilière reçoit des clients et des propriétaires toute la semaine, et organise régulièrement des réunions de copropriété où le café fait partie de l'accueil. Un syndic qui gère plusieurs résidences a souvent plusieurs gardiens à approvisionner, chacun avec un petit stock de café pour ses heures de service. Plutôt que de passer plusieurs petites commandes séparées, une commande groupée avec facture mensuelle unique simplifie le suivi, avec une livraison programmée vers les différents sites de Dakar où se trouvent la plupart des résidences gérées.
Le choix du café suit aussi l'usage : le moulu nature convient au quotidien de l'agence et des gardiens, pendant que le moulu aromatisé aux épices de Touba peut être réservé aux réunions de copropriété plus formelles, où un café plus marqué complète un accueil plus soigné pour les propriétaires présents.
Le guide sur le café Touba pour les résidences meublées et les locations courte durée couvre un usage voisin, utile pour une agence qui gère aussi ce type de bien, et le guide sur l'entreprise multi-sites avec un seul fournisseur de café détaille l'organisation d'une commande groupée vers plusieurs adresses.
| Usage | Lieu | Besoin mensuel estimé |
|---|---|---|
| Accueil clients et propriétaires | Agence | 0,5 à 1 kg |
| Réunions de copropriété | Résidences, salle commune | 0,5 à 1 kg |
| Postes de gardiennage | Chaque résidence gérée | 0,25 à 0,5 kg par résidence |
Commande groupée et budget mensuel
Pour une agence qui gère plusieurs résidences, la commande peut regrouper les besoins de l'agence elle-même et ceux de chaque site géré, avec une seule facture mensuelle réglée par virement. Le compte client garde l'historique de chaque commande, utile pour répartir le coût entre les résidences si besoin.
| Nombre de résidences gérées | Besoin mensuel total estimé | Budget mensuel estimé |
|---|---|---|
| 3 résidences | 1,5 à 2 kg | 9 000 à 12 000 FCFA |
| 5 résidences | 2,5 à 3,5 kg | 15 000 à 21 000 FCFA |
| 8 résidences et plus | 4 kg et plus | 24 000 FCFA et plus |
Mini cas pratique
Sokhna Ba dirige une agence immobilière à Dakar qui gère 5 résidences avec un gardien chacune. Elle commande 3 kg de café moulu nature par mois pour l'ensemble : trois sachets de 1 kg à 6 000 FCFA, soit 18 000 FCFA, répartis entre l'agence et les postes de gardiennage. Avec 8 g par tasse, 3 kg donnent environ 375 tasses, pour un coût proche de 48 FCFA par tasse. La facture mensuelle unique simplifie sa comptabilité, et la livraison arrive en une seule fois à l'agence avant répartition vers les résidences. Avant de choisir cette formule, elle avait tenté de laisser chaque gardien commander séparément un petit sachet de 250 g : la facturation éclatée compliquait le suivi, et elle est revenue à une commande groupée unique dès le mois suivant.
Pour une agence encore petite, qui démarre avec deux ou trois résidences seulement, il est tout à fait possible de commencer par de petits formats de 250 g par site avant de passer à une organisation plus groupée quand le nombre de résidences gérées augmente. La facture peut évoluer progressivement, sans engagement particulier, au rythme de la croissance de l'agence ou du syndic. Un syndic qui reprend la gestion d'une résidence en cours d'année peut simplement ajouter ce nouveau site à sa prochaine commande, sans avoir à revoir l'ensemble de son organisation existante avec les autres résidences déjà approvisionnées.
