En trois phrases
Une association de ressortissants, qu'elle soit à Dakar pour un village ou installée à l'étranger, peut collecter les besoins, commander en gros dès 10 kg avec un tarif dégressif sur devis, puis répartir. MAKENVA livre au Sénégal uniquement : une association basée en France, en Italie ou en Espagne fait livrer à un correspondant à Dakar ou au village. Pour 100 invités à deux tasses, comptez environ 1,6 kg de moulu (estimation 2026).
Collecter et chiffrer les besoins
Le responsable des achats recueille les quantités auprès des familles, puis arrondit à des sachets de 1 kg. Aucun pourcentage de remise n'est publié : le tarif de gros se fixe par devis, dès 10 kg, sur WhatsApp.
| Étape | Action | Délai conseillé |
|---|---|---|
| 1 | Recensement des familles et des quantités | 3 à 4 semaines avant la fête |
| 2 | Demande de devis sur WhatsApp | 2 à 3 semaines avant |
| 3 | Paiement (virement pour compte pro, Wave, Orange Money) | À convenir avec l'équipe |
| 4 | Livraison à un correspondant au Sénégal | 24 à 48 h à Dakar, 2 à 4 jours en région |
| 5 | Répartition par familles | Veille de la fête |
Quantités selon la taille de l'événement
| Invités | Tasses par personne | Café moulu estimé (8 g) | Équivalent en sachets |
|---|---|---|---|
| 50 | 2 | 0,8 kg | 1 sachet de 1 kg |
| 100 | 2 | 1,6 kg | 2 sachets de 1 kg |
| 200 | 2 | 3,2 kg | 3 sachets de 1 kg + 250 g |
| 500 | 2 | 8 kg | 8 sachets de 1 kg |
| Fête de village, 1 000 | 2 | 16 kg | Éligible au tarif de gros sur devis |
Ces quantités sont des estimations 2026. Ajoutez 10 à 15 % de marge pour les invités surprises.
Transport et logistique
Pour une association basée à l'étranger, deux options : faire livrer à un correspondant au Sénégal, qui apporte ensuite le café sur le lieu de la fête, ou charger le café dans les bagages de membres qui voyagent. Dans ce second cas, ni MAKENVA ni cet article ne peuvent détailler les règles douanières : elles dépendent de la compagnie et des pays. Vérifiez-les avant de réunir les sachets.
Répartir sans se disputer
Écrivez la liste des familles, la quantité reçue et la contribution en FCFA. Une personne tient le cahier, une autre vérifie les sachets à la remise. La transparence évite les malentendus et prépare la commande de l'année suivante.
Quelques règles pour une association bien tenue
Désignez un trésorier pour les paiements et un responsable des sachets pour la réception. Gardez une trace écrite des contributions de chacun, de la date de commande et des quantités livrées. Si l'association a un compte professionnel, le virement est possible pour les comptes pro. Après la fête, comparez le café prévu et le café consommé : l'écart vous aidera à ajuster la commande de l'année suivante.
Mini cas pratique
L'association des ressortissants d'un village du Fouta organise sa fête annuelle à Dakar pour 300 personnes. Coordinateur : Amadou. Calcul : 300 x 2 x 8 g = 4,8 kg, plus 15 % de marge, donc environ 5,5 kg. Au tarif détail, 6 sachets de 1 kg nature coûteraient 36 000 FCFA. Si l'association monte à 10 kg pour la saison (fête et réunions mensuelles), elle demande un devis de gros dégressif à MAKENVA.
